Porque quizá esa tarea que haces 40 veces no deberías hacerla ni una.
¿Recuerdas que la semana pasada te di la chapa con mi viaje a Madrid y la automatización?
Y que entre las tareas que te sugerí para poder saber si algo era automatizable estaba preguntarte qué tarea hacías cada día, semana o mes que fuera siempre igual, aburrida y mecánica.
Pues bien…
No sé si te pusiste al lío o dijiste:
“Mira, mejor ya me hablará Zeneida de ejemplos y yo ya, si eso, lo descubriré como si se abriera el cielo con un aleluya”.
Vale.
Pues pongámonos al lío.
Que hoy no quiero contarte ninguna batallita.
Entre las tareas que haces una y otra vez, seguramente, tienes un sinfin de ellas:
- Pasar lista.
- Calcular promedios.
- Mandar el mismo recordatorio cientos de veces por correo.
- Ordenar respuestas de un formulario.
- Avisar a alguien cuando pasa algo.
- Copiar datos de un sitio a otro.
- Crear listas de alumnos o clientes.
- Crear hojas de clientes o de evaluación.…
Tareas repetitivas que siguen una regla clara.
Se puede decir que no requieren demasiado juicio ni creatividad.
Te comenté que la combinación de Google Sheets + App Script nos puede ayudar a hacer cosas lindas, lindas.
Pero entiendo que la palabra Script son de esas palabras que asustan.
Y para eso creé Educantech, entre tantas cosas, para saber qué me pasa en la boca cuando diigo palabras cómo esa y porque sé que ahora mismo estás pensado:
¿Script? Ahí no entro ni “jarto” de Whisky.
Google Sheets no son más que las hojas de cálculo de Google, como el Excel para Microsoft.
Y App Script, básicamente, es JavaScript con acceso a las APIs de Google Workspace.
Si no sabes qué es Google Workspace, no es más que todos los servicios de Google: Gmail, Meet, Drive, Docs, Calendar, …
Y alguna que otra cosa más.
Pero no nos vamos a meter ahí.
Al menos por ahora.
Vale.
Todo OK.
Pero ¿qué es eso del script?
Un script es como una receta de cocina para el ordenador:
Una lista de pasos que se ejecutan en orden, cada vez que tú -o algo- se lo pida.
¿Recuerdas lo de:
Si pasa X entonces Y?
Pues eso.
Pero…
¿qué hace que la receta empiece a cocinarse sola?
Pues un disparador, o trigger, que sería algo como:
Alguien que edita una celda de una hoja de cálculo.
Llega una hora concreta del día.
Alguien envía un formulario.
Y entonces…
pasa algo.
Esto no es nuevo, para nada.
Tradicionalmente, para hacer estas cosas necesitabas saber escribir código y conocer Javascript.
Pero ahora va a ser que no hace falta que seas programador.
Puedes describir lo que quieres y pedirle a la IA que te ayude a escribir el script.
Y.
Tacháááán. Solucionado.
Bueno…
No exactamente.
Porque tienes que hacer lo que te comenté el domingo pasado:
desglosar la tarea perfectamente.
Porque cuanto mejor entiendas y describas el proceso, mejor compañera de curro va a ser la IA.
Y es que Google Sheet no es solo una hoja de cálculo.
Cuando le añades Apps Script puede convertirse en una pequeña aplicación que hace cosas por ti.
Como un amante apasionado.
Por ejemplo:
- Un formulario recibe una respuesta – se crea automáticamente una fila.
- Se introduce un alumno o cliente nuevo – se genera automáticamente su ficha
- Cambias un dato en una hoja maestra – se actualizan todas las hojas relacionadas.
- Pulsas un botón – genera documentos automáticamente.
- Una hoja detecta que falta algo – te envía un correo.
- Pegas una lista de alumnos – genera automáticamente sus hojas individuales.
- Recibe datos – los ordena, limpia y transforma.
- Un profesor introduce las notas – se genera automáticamente un informe.
Hasta que el año pasado tuve una conversación, muy seria, conmigo misma:
¿Cómo puedo hacer más llevadera toda esta burocracia?
Quien me conoce sabe la animadversión que me produce.
Así que pensé:
Tengo una lista maestra de alumnos.
Quiero que cada alumno tenga su propia hoja.
Y quiero que si cambio algo en la hoja maestra, ese cambio se refleje donde tenga que reflejarse.
Ahora mismo:
Tengo que crear 40 hojas.
Copiar y pegar 40 veces.
Estoy cansada de perder tanto tiempo.
Y no me extrañaría que el año que viene sean 80 alumnos porque, tal y como está el panorama, no me parece nada descabellado.
Y me dije: Va a ser que no. Se acabó.
O como dice la canción: “Get your shit. And go.”
Aquí fue cuando comencé a investigar y descubrí que eso mismo era una de las tantas cosas que puedes hacer con Google Sheets + Apps Script.
Y aquí , mis niños y mis niñas, quiero que hagan un pequeño ejercicio.
Piensa en una hoja de cálculo que uses habitualmente.
¿Qué haces siempre después de introducir un dato?.
- ¿Copiar?
- ¿Ordenar?
- ¿Crear otra hoja?
- ¿Enviar un correo?
- ¿Generar un documento?
- ¿Avisar a alguien?
Eso es lo que vamos a empezar a preguntarle a la hoja si puede hacer por nosotros.
Y ahora viene la pachanga.
Porque una cosa es que te cuente que esto se puede hacer.
Y otra muy distinta es que empieces a mirar tus propias tareas de otra manera.
Porque de repente esa cosa que llevas haciendo durante años y que dabas por normal, como ese ruidito que lleva horas y horas del que ya ni eres consciente hasta que desaparece, puede que no necesites seguir haciéndola tú.
Y aquí está lo interesante.
Esto no va de aprenderte de memoria cincuenta herramienta o la de moda que corre por los pasillos del insti, cole o trabajo.
Ni de peregrinar a la facultad de Informática.
Ni de saber qué es y cómo funciona una API de Google.
Se trata de mirar una tarea y empezar a preguntarte:
- ¿Qué pasa primero?
- ¿Qué pasa después?
- ¿Qué condición hace que ocurra lo siguiente?
- ¿Qué parte necesita que esté yo delante?
- ¿Y qué parte podría hacer una máquina?
Cual sensei de la automatización.
Porque como bien te comenté el domingo pasado:
Ahí comienza la automatización.
No cuando abres Apps Script.
Mucho antes.
Así que ve eligiendo esa tarea que podrías automatizar. Recuerda sacar tu sensei de la automatización y prepárala para el domingo que viene.
Porque la próxima semana vamos a seguir cacharreando.
Pero no voy a coger una tarea real y voy a enseñarte cómo pensarla para que una máquina pueda hacerla por ti.
Sin magia.
Sin tener que estudiar en Harvard.
Y viendo qué está pasando debajo.
Porque de eso va esto de Educantech.
No de aprender herramientas.
De aprender a entenderlas.
Quizás después de leer esto mires esa hoja de cálculo que llevas años utilizando y te digas para tus adentros:
“Espera… ¿Y si esto lo pudiera hacer ella sola?”.
Pues la semana que viene vamos averiguarlo.
Pero ya sabes: no me creas. Compruébalo.
El Radar de Zeneida
Lo que se cuece.
Parece que WhatsApp está probando una función que vincula agentes de IA de terceros directamente en la plataforma.
En español: Conversas con un agente de IA desde el propio Whatsapp.
Ya no tendrías que salir de WhatsApp.
Ni cambiar a otra App.
Todo desde el WhatsApp.
¿Qué significa eso?
Aparte de ser el sueño húmedo de Zuckerberg.
Significa que podrás:
- Hablar con un bot que gestiona tus tareas.
- Pedirle que resuma documentos.
- Pedirle que ordene información.
- Pedirle que busque datos.
- Pedirle que automatice procesos.
Todo esto y más. Desde WhastApp.
¿Y por qué es esto importante?
Porque aquí la automatización ya deja de ser algo que hace una máquina en segundo plano.
Y se empieza a volver humana.
Conversacional.
Accesible.
Ya no necesitas ir a Zapier, descubrir cómo funcionan los triggers, aprender lenguaje técnico.
Solo necesitas echarle la chapa.
Tipo: “Oye, cada vez que me llega un correo del cliente X, crea una fila en mi Excel con esta información.”
Y el bot, que es muy inteligente, lo entiende.
Lo ejecuta.
Finito.
Eso es el futuro de la automatización en 2026-2027.
No máquinas complicadas.
Conversaciones.
Mundo curioso
Cosas que existen (o existieron) y que igual no sabías.
En 1892 un señor llamado Herman Hollerith tuvo una de esas ideas que parecen absurdas pero que resultan ser demoledoras.
Necesitaba procesar los datos del censo de Estados Unidos.
Que eran unos cuantos. Muchos.
Así que dijo: ¿Y por qué no invento una máquina que utilice tarjetas perforadas para almacenar información y procesarla automáticamente?
Muy sencillito todo.
La “chatiGPT” ni se había pensado.
La Claude tres cuartos de lo mismo.
No existían los reels, ni Glovo.
Y ya ni hablar de Apps Script.
Pero había algo muy parecido a lo que estamos haciendo hoy:
Una máquina siguiendo instrucciones para procesar información sin que una persona tuviera que hacerlo todo a mano.
La máquina no pensaba.
No era creativa.
No tenía ni idea de lo que estaba haciendo.
Simplemente seguía las reglas.
Y funcionaba.
Porque automatizar no es algo que haya inventado la IA.
La IA simplemente está haciendo que podamos describir esas reglas utilizando lenguaje humano.
Y eso, pequeños saltamontes, cambia bastante las cosas.
Nos leemos el próximo domingo a las 20:20.
La próxima semana: Veremos cómo funciona una automatización por dentro. Con vídeo explicativo incluído.
Levantaré la tapa para que entiendas qué hay detrás y poco a poco vayas siendo dueño de tu tiempo porque la tecnología no debería darte más trabajo. Debería devolverte parte de tu vida.
Y de eso va la próxima semana.
Si algo de esto te removió por dentro (para bien o para mal), responde a este correo. Te leeré.
Ya sabes: no me creas. Compruébalo.
Porque la soberanía digital no consiste en pensar como yo. Consiste en aprender a pensar por ti.
Zeneida
P.D.1: Si te gustó la newsletter, compartir es vivir. Si no te gustó, seguro que tienes un cuñado, cuñada o cuñade al que te encantaría hacerle un Ctrl+X de tu vida. Pásasela. Aquí pueden suscribirse todos.
PD2: Si quieres el “detrás de las cámaras” diario de los cursos y acceder a las ofertas de empleo para Canarias que me van llegando, nos vemos en el nuevo canal de Telegram de EducanTech. No pienses que te voy a bombardear con contenido, para nada. Solo aquello que sea útil de verdad. Prometo no darte la brasa, que para eso ya tienes a los captadores de ONG.
Esto es Educantech. Tecnología explicada para humanos, no para el Dr. Spock y su tripulación.